Aan de slag met Klubkampioen

Welkom bij Klubkampioen. In deze handleiding doorloop je de belangrijkste stappen om jouw omgeving in te richten en direct aan de slag te gaan.

1. Maak een Mollie-account aan

Om betalingen binnen Klubkampioen te kunnen gebruiken, maak je een account aan bij Mollie. Mollie zorgt ervoor dat je betalingen kunt ontvangen en beheren. Dit account is nodig om je onboarding af te ronden

2. Registreer je website

De tweede stap is het registreren van je website binnen Klubkampioen. Na het registreren kun je beginnen met het instellen van jouw omgeving.

3. Vul de onboarding in

Na het registreren doorloop je de onboarding. Tijdens de onboarding vul je de belangrijkste gegevens van jouw organisatie in en stel je de basis van je omgeving in.

4. Kies waar je wilt beginnen

Na de onboarding kun je zelf bepalen welk onderdeel je als eerste wilt instellen:

• Content
• Activiteiten
• Ledenbeheer

Je hoeft niet alles in één keer in te stellen. Kies het onderdeel waarmee je wilt beginnen en volg de stappen hieronder.

Content

Met content beheer je de pagina's en navigatie van jouw website.

1. Ga naar Instellingen

Ga in je eigen omgeving naar Instellingen. Hier klik je vervolgens op menu instellen waarmee je de structuur en inhoud van je website kunt beheren.

2. Stel het menu samen

Bepaal welke pagina's zichtbaar zijn in het menu van je website. Voeg de gewenste pagina's toe en bepaal de volgorde waarin ze worden weergegeven.

3. Vul de content op de pagina's

Vul vervolgens de pagina's met de gewenste content. Denk hierbij bijvoorbeeld aan informatie over je organisatie, lessen, activiteiten of andere relevante onderwerpen.

Activiteiten

Met activiteiten kun je bijvoorbeeld evenementen of andere activiteiten aanbieden.

1. Maak een activiteitentemplate aan

Voordat je een activiteit kunt aanmaken, maak je eerst een activiteitentemplate aan. Ga hiervoor naar Instellingen en maak een template aan. In de template leg je de standaard prijs instellingen van een activiteit vast.

2. Maak een activiteit aan

Wanneer de activiteitentemplate is aangemaakt, ga je naar de pagina Activiteiten. Maak hier je eerste activiteit aan en gebruik de aangemaakte template als basis. Vul de gegevens van de activiteit aan en publiceer deze wanneer alles correct is ingesteld.

Ledenbeheer

Met ledenbeheer kun je leden registreren en beheren binnen Klubkampioen. Voor het toevoegen van leden is het belangrijk om eerst de basis voor je ledenadministratie in te stellen.

1. Maak een lesaanbod aan

Maak eerst een locatie aan waar de lessen plaatsvinden.

2. Stel de lestijden in

Nadat je een locatie hebt aangemaakt, kun je de lestijden instellen. Hier leg je vast op welke momenten de lessen plaatsvinden.

3. Maak betaalmethodes aan

Ga vervolgens naar Instellingen en stel de gewenste betaalmethodes in. Deze betaalmethodes kunnen later worden gebruikt voor het afrekenen van abonnementen en andere betalingen.

4. Maak abonnementen aan

Maak daarna in Instellingen de abonnementen aan die je aan leden wilt aanbieden. Stel per abonnement de gewenste voorwaarden en prijs in.

5. Voeg een lid toe

Wanneer de basis is ingericht, kun je leden toevoegen. Ga naar het Inzichten-dashboard en voeg daar een nieuw lid toe. Vul de benodigde gegevens van het lid in en rond de registratie af.

Klaar om te starten

Wanneer je deze stappen hebt doorlopen, staat de basis van je Klubkampioen-omgeving klaar. Je kunt daarna verder met het toevoegen van content, activiteiten en leden en je omgeving verder naar wens inrichten.